Privatlivspolitik

Kalundborgegnens Erhvervsråd er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

Kontaktoplysninger
Kalundborgegnens Erhvervsråd
Bredgade 44, 1. sal
4400 Kalundborg
Telefon: 59 55 00 55
E-mail: info@kalundborgerhverv.dk

2. Hvilke oplysninger indsamler vi – og hvorfor?

Når du kontakter os

Hvis du kontakter os via e-mail, telefon eller formular, behandler vi de oplysninger, du selv giver – typisk navn, e-mail og eventuelt telefonnummer.

Formålet er at kunne svare på din henvendelse og yde den service, du har bedt om.

Når du tilmelder dig arrangementer

Ved tilmelding til vores arrangementer indsamler vi:

• Navn
• E-mailadresse
• Virksomhedsnavn

Formålet er at kunne:

• administrere tilmeldingen
• sende praktisk information før og efter arrangementet
• håndtere deltagerlister

Vi bruger kun oplysningerne i relation til det konkrete arrangement.

Når du bliver medlem

Når en virksomhed bliver medlem af Kalundborgegnens Erhvervsråd, registrerer vi de oplysninger, der er nødvendige for at administrere medlemskabet, fx:

• kontaktpersonens navn, e-mail og telefonnummer
• virksomhedsnavn, adresse og CVR-nummer

Formålet er medlemsadministration, kommunikation og levering af vores medlemsydelser.

Som en del af medlemskabet tilbyder Kalundborgegnens Erhvervsråd, at medlemsvirksomheder kan blive vist på vores hjemmeside.

I den forbindelse viser vi følgende oplysninger offentligt:

• Virksomhedens navn
• Hovedtelefonnummer
• Generel e-mailadresse
• Virksomhedens logo
• Link til virksomhedens hjemmeside

Formålet er at øge synligheden af vores medlemsvirksomheder og gøre det nemmere for andre at finde relevante virksomheder og kontaktoplysninger.

Oplysningerne vedrører virksomheden og offentliggøres som led i medlemskabet. Kontaktoplysninger, som knytter sig til en identificerbar person (fx en navngiven kontaktperson), behandles i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler.

Hvis en medlemsvirksomhed ønsker ændringer i de viste oplysninger, eller ikke længere ønsker at være synlig på medlemssiden, kan Kalundborgegnens Erhvervsråd kontaktes.

Nyhedsbreve

Hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev, behandler vi din e-mailadresse (og evt. navn/virksomhedsnavn, hvis du selv oplyser det).

Formålet er at sende dig nyheder, invitationer og relevant information om vores aktiviteter.
Du kan altid afmelde dig igen via linket i nyhedsbrevet.

Statistik og analyse

Vi anvender analyseværktøjer til at få indblik i, hvordan vores hjemmeside bruges. Det hjælper os med at forbedre indhold og funktionalitet.

Oplysningerne bruges i anonymiseret eller pseudonymiseret form og indsamles kun i det omfang, du har givet samtykke via cookies.

3. Hvem deler vi dine oplysninger med?

Vi deler kun dine oplysninger, når det er nødvendigt, fx med:

• IT- og systemleverandører
• leverandører af e-mail- og nyhedsbrevssystemer
• leverandører af analyseværktøjer

Disse leverandører behandler oplysningerne på vores vegne og efter vores instruks, og vi har indgået databehandleraftaler, hvor det er påkrævet.

Vi videregiver aldrig dine personoplysninger til andre med markedsføringsformål.

4. Hvor længe opbevarer vi dine oplysninger?

Vi opbevarer dine oplysninger så kort tid som muligt og kun så længe, det er nødvendigt:

• Henvendelser: typisk op til 12 måneder efter, at sagen er afsluttet
• Arrangementer: som udgangspunkt op til 24 måneder efter arrangementets afholdelse
• Medlemsoplysninger: så længe medlemskabet er aktivt og op til 5 år efter udmeldelse (bl.a. af hensyn til regnskab og dokumentation)
• Nyhedsbreve: indtil du afmelder dig

Herefter slettes eller anonymiseres oplysningerne.

5. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder, bl.a.:

• ret til at få indsigt i de oplysninger, vi har om dig
• ret til at få rettet forkerte oplysninger
• ret til at få dine oplysninger slettet i visse tilfælde
• ret til at gøre indsigelse mod vores behandling
• ret til at trække dit samtykke tilbage (hvis behandlingen er baseret på samtykke)

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte os.

6. Klage

Hvis du er utilfreds med, hvordan vi behandler dine personoplysninger, kan du kontakte os.
Du har også ret til at klage til Datatilsynet via www.datatilsynet.dk.

7. Ændringer i privatlivspolitikken

Vi opdaterer løbende denne privatlivspolitik, hvis der sker ændringer i vores behandling af personoplysninger. Den nyeste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside.